プライバシーポリシー

勤怠管理アプリ「勤怠管理タイムカード」
制定日：2026年8月31日
最終改定日：2026年9月27日（バージョン2.0に対応）

nobuzaemon（以下「当方」といいます）は、勤怠管理アプリ「勤怠管理タイムカード」（以下「本アプリ」といいます）における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 本アプリの仕組みについて

本アプリは、Appleが提供するCloudKit（iCloud）の仕組みのみを利用してデータを保存します。当方や第三者が運営するサーバーにデータが送信されることは一切ありません。

打刻データをはじめとする業務上のデータは、本アプリを「経営者」として利用する方ご自身のiCloudアカウント内に保存され、従業員として参加する端末とはApple標準の共有機能を通じてのみ共有されます。当方がこれらのデータを閲覧・取得することはできません。

ただし、退職した従業員が復職した際に本人の端末へ知らせるための情報だけは、CloudKitの「公開データベース」に保存されます。詳しくは「3. 公開データベースに保存する情報」をご覧ください。

本アプリでは、ご利用にあたり以下の情報を取り扱います。

これらの情報（下記「3」の公開データベースの情報を除く）に、当方が直接アクセスすることはありません。

経営者が退職した従業員（個人モード）を復職させると、本人の端末が自動で元の画面に戻れるよう、「復職のお知らせ」がCloudKitの公開データベースに保存されます。公開データベースは、当方（開発者）も閲覧できる領域です。

取得した情報は、以下の目的にのみ利用されます。

出勤・退勤時刻の記録および勤怠管理
給与計算ソフト等と連携するためのCSVデータの書き出し（経営者の操作により、経営者ご自身の端末内にのみ保存されます）
打刻漏れを防ぐための通知（個人モードの従業員のみ。端末内でのローカル処理で完結します）
訂正申請・残業申請の受付と承認・却下、およびその結果の確認。申請が届いたことを経営者へ知らせるプッシュ通知は、Appleのプッシュ通知の仕組み（CloudKit）を通じて送られます
退職した従業員の記録の保管、離職票の作成など退職後に必要となる確認、および復職の手続き

取得した情報を、法令に基づく場合を除き、当方が第三者に提供することはありません。本アプリのデータはAppleのiCloud基盤上に保存されるため、Appleのプライバシーポリシーも適用されます。

また、本アプリは広告配信、アクセス解析、ユーザーの行動追跡（トラッキング）を一切行いません。

在籍中の従業員の打刻データ等は、経営者のiCloudアカウント内に保存され続けます。

退職した従業員のデータ：経営者が本アプリで退職処理を行うと、その従業員は従業員一覧から「退職者」一覧に移り、打刻記録などは残ります。これは、離職票の作成など、退職後にも記録の確認が必要になるためです。

退職日から6年（法令上の保存期間5年に、1年の余裕を加えたもの）が過ぎると、その従業員の打刻データ、訂正申請・残業申請、従業員情報、公開データベース上の復職のお知らせが自動的に削除されます
自動削除は、経営者の端末で本アプリを開いたときに実行されます。削除後は元に戻せません。必要な記録は、削除の前にCSV出力で保存してください
退職者一覧では、それぞれの自動削除の予定日を確認できます
退職処理を誤って行った場合や、従業員が復職した場合は、経営者が退職者一覧から復職させられます。復職すると、退職日が消え、削除の予定もなくなります

本アプリをアンインストールした場合、端末に保存されていたローカル設定（役割の情報など）は削除されますが、iCloud上のデータは経営者のiCloudアカウントに残り続けます。完全な削除をご希望の場合は、アンインストール前にアプリ内から該当データを削除してください。

本アプリは事業者・従業員向けの業務用アプリであり、13歳未満のお子様の利用を想定していません。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。